Lexware Office – Die einfache Lösung für moderne Unternehmensverwaltung

Mit Lexware Office verwalten Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen ihre kaufmännischen Aufgaben einfach, digital und effizient. Von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltung und dem Online-Banking vereint die cloudbasierte Software alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer übersichtlichen Anwendung.

Dank der intuitiven Bedienung sparen Sie wertvolle Zeit im Arbeitsalltag und behalten jederzeit den Überblick über Finanzen, offene Rechnungen und Unternehmenskennzahlen. Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Ihre Vorteile mit Lexware Office:

• Digitale Rechnungs- und Angebotserstellung
• Automatische Buchhaltung und Belegverwaltung
• Online-Banking mit direktem Zahlungsabgleich
• Unterstützung für E-Rechnungen und gesetzliche Anforderungen
• Ortsunabhängiger Zugriff über die Cloud
• Transparente Auswertungen und Finanzübersichten
• Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Lexware Office unterstützt Unternehmen dabei, Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen, Prozesse zu automatisieren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: das eigene Geschäft.

E‑Rechnungspflicht – ab wann?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich (Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen) E‑Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung von E‑Rechnungen wird schrittweise eingeführt; spätestens ab 2028 gilt sie grundsätzlich für alle betroffenen Unternehmen.

Umsetzung der E‑Rechnung in Lexoffice

Mit Lexware Office setzen Unternehmen die Anforderungen der E‑Rechnungspflicht einfach und rechtssicher um. Die Software unterstützt gängige E‑Rechnungsformate, ermöglicht den digitalen Versand sowie den Empfang elektronischer Rechnungen und integriert diese direkt in die Buchhaltung. Durch automatisierte Prozesse werden Rechnungen schneller verarbeitet, Fehler reduziert und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllt. So sind Unternehmen optimal auf die digitale Zukunft des Rechnungswesens vorbereitet.

E‑Rechnungsformate – kurz erklärt

Für den elektronischen Rechnungsaustausch haben sich in Deutschland vor allem die Formate XRechnung und ZUGFeRD etabliert. Beide erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an eine E‑Rechnung und ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung.

• XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format, das vor allem für Behörden und öffentliche Auftraggeber verwendet wird. Die Rechnungsdaten sind maschinenlesbar, eine direkte Ansicht für Menschen ist jedoch nicht enthalten.
• ZUGFeRD kombiniert eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten. Dadurch kann die

E‑Rechnungen erstellen und versenden mit Lexware Office

Mit Lexware Office können E‑Rechnungen schnell und unkompliziert erstellt, verwaltet und versendet werden. Die Software unterstützt die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und ermöglicht den Versand in gängigen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Rechnungen werden direkt aus dem System heraus per E‑Mail versendet und automatisch in der Buchhaltung dokumentiert.

Durch die digitale Verarbeitung sparen Unternehmen Zeit, reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen für einen effizienten, rechtssicheren Rechnungsaustausch mit Kunden,